A implantação de um novo método de trabalho precisa ser bem planejada, sendo importante desenvolver um consistente plano de comunicação e uma ampla agenda de atividades, para informar claramente aos participantes sobre os Objetivos e diminuir a natural resistência à mudança por parte de Gestores e Colaboradores.

A OKR do Brasil desenvolveu um programa de assessoria, que busca garantir o sucesso de seus clientes na implantação do método OKR, o qual é formado por 4 etapas.

• Diagnósticos

É importante conhecermos a situação da empresa em termos de Boas Práticas Gerenciais e da Cultura Empresarial.

No diagnóstico de Boas Práticas Gerenciais, medimos o estágio de desenvolvimento gerencial da empresa, através de uma entrevista conduzida por um de nossos especialistas, que registra as respostas no sistema MEET, da Souza e Araujo. Após a entrevista, o sistema gera um relatório comparando a performance da empresa com outras do mesmo ramo, e indicando os pontos fortes e fracos que deveriam ser trabalhados por ela.

O diagnóstico de Cultura Empresarial é realizado através de uma entrevista conduzida por um de nossos especialistas, junto aos Diretores e Gestores da empresa, onde buscamos identificar qual é a forma de trabalhar da empresa e o seu estilo de liderança.

Entender a Cultura da Empresa é muito importante para o Planejamento da implantação do método, principalmente na preparação da agenda de eventos e do plano de comunicação.

Através dos diagnósticos poderemos assessorar aos clientes na identificação e comunicação das suas prioridades estratégicas de médio (3 anos) e curto prazo (12 meses)

• Revisão Estratégica, e definição de Objetivos de curto prazo (12 meses)

Nesta etapa, após a revisão dos resultados dos diagnósticos, assessoramos aos clientes a fazerem uma ampla revisão de suas estratégias de curto prazo (12 meses)

Com base nesta revisão o cliente poderá definir:

• As Prioridades Estratégicas para o primeiro ciclo da Implantação (12 meses)
• Os Objetivos Estratégicos, que traduzirão as prioridades para divulgação à toda empresa.
• A Forma de Implantação, tendo como base o diagnóstico de Cultura Empresarial, e a depender do estilo da liderança identificado, poderá se iniciar com um projeto piloto, ou com a implantação para toda a empresa.

• Treinamentos para capacitação e definição de OKR Estratégicos e Táticos

Para garantir que os Gestores e equipes entendam bem a metodologia, desenvolvemos um programa de treinamento bastante prático, onde os participantes conhecerão os seus fundamentos, e poderão usá-los, durante os workshops, na formulação dos primeiros OKRs Estratégicos e Táticos, de tal forma que ao final do treinamento, as equipes estejam prontas para iniciar o primeiro ciclo trimestral de OKR.

Nesta fase de treinamentos também estão incluídas a elaboração de um Sistema de Gestão Visual e o uso do Kanban, para a gestão das iniciativas estratégicas.

O método OKR, tem como fundamento o alinhamento entre os Objetivos Estratégicos, definidos pela Diretoria, com os Objetivos Táticos que são definidos pelo Gestor e suas equipes. A OKR do Brasil, atua como facilitadora durante a sessão de alinhamento.

• Acompanhamento da implantação dos Ciclos Trimestrais de OKR

A metodologia OKR foi desenvolvida para garantir que os planos sejam executados com eficácia, e estabelece uma sequência de cerimonias (Reuniões), com o intuito de manter as equipes focadas nos resultados e alinhadas com a prioridades estabelecidas para o Ciclo Trimestral.

Esta cerimonias tem o objetivo de acompanhar os resultados das equipes, esclarecer eventuais dúvidas sobre os objetivos estratégicos e avaliar se medidas adicionais devem ser tomadas para remover obstáculos inesperados e garantir o sucesso da equipe

A OKR do Brasil, acompanha o cliente na implantação dos 1os Ciclos e ensina como conduzir as Cerimonias (reuniões), que tem a seguinte frequência:

Semanal - foco nas ações de curto prazo

Mensal - foco nos resultados parciais e remoção de obstáculos.

Trimestral - Foco nos resultados finais, lições aprendidas e melhorias a implantar.

Com a assessoria da OKR do Brasil, os clientes podem implantar a metodologia com eficácia, pois cuidaremos para que o Planejamento e Implementação, considerem a maturidade Gerencial e Cultural da Empresa, para que a Comunicação, ampla e clara, dos Objetivos gerem engajamento por parte de Gestores e Equipes, para que eles vejam e acreditem nos benefícios que o OKR pode trazer para a eles e para a empresa, e assim abracem a mudança e acelerem a transformação.